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Afin de répondre aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), un des enjeux principaux réside dans la désignation d’un Délégué à la Protection des Données.
Votre organisme se confronte au choix suivant : nommer une personne en interne ou faire appel à un DPO externalisé. Dans cet article, nous vous présentons les particularités et avantages de l’externalisation de la fonction de DPO.
Le DPO externe permet de répondre au mieux aux obligations réglementaires
Le RGPD impose des conditions strictes concernant le profil du DPO désigné. Celui-ci doit non seulement posséder des compétences avérées en matière de protection des données personnelles, mais également bénéficier d’une indépendance suffisante pour mener à bien ses missions. En effet, le DPO a pour rôle de contrôler de façon impartiale la conformité des traitements de données mis en œuvre, et de signaler tout manquement à la Direction sans être tenu par d’éventuelles contraintes hiérarchiques internes.
Pour renforcer le respect de ces conditions, de nombreuses structures, publiques comme privées, privilégient la désignation d'un DPO externe. Un expert indépendant, disposant d'une expertise reconnue et souvent certifiée, est en mesure d'apporter une posture neutre et de s'assurer que l'organisme respecte pleinement la réglementation.
Le DPO externe permet d’optimiser sa mise en conformité
En attestant d’un niveau de compétences et d’expérience dès le démarrage de sa mission, le DPO externe diminue les risques de manquements et de sanctions, contribuant ainsi à la pérennité économique de votre organisme et à la fidélisation de vos clients ou usagers.
Votre DPO externalisé garantit la maîtrise de tous les chantiers et tâches d’une gouvernance vertueuse des données personnelles, notamment : audit de conformité, formalisation de plans d’action et d’indicateurs de suivi, conduite d’analyses d’impact (AIPD), rédaction documentaire (registre des traitements, politique, procédure, clause contractuelle, mention d’information), gestion d’une demande d’exercice de droit, d’une violation de données, d’un contrôle de la CNIL.
Le DPO externe garantit également l’accompagnement de vos équipes sur les problématiques les plus complexes, telles que la mise en place du principe de privacy by design/by default ou de mécanismes de pseudonymisation/anonymisation des données.
Externaliser la fonction de DPO représente une solution de confiance pour construire et maintenir dans le temps sa conformité à la réglementation relative à la protection des données personnelles. Grâce à son expertise, son expérience et son indépendance, il deviendra rapidement un atout majeur dans la gestion des risques financiers, judiciaires et réputationnels de votre organisme.
Nos consultants Privacy : contact@avangarde-consulting.com
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